Dieser Beitrag hilft Ihrer Praxis, Unterlagen und Zuständigkeiten für die Beauftragung eines Reinigungsdienstes zusammenzustellen. Die medizinische Risikobewertung sowie die Festlegung und Freigabe hygienischer Maßnahmen verbleiben bei der verantwortlichen Praxis und ihrer fachlich zuständigen Stelle.
Welche Unterlagen werden für das Erstgespräch benötigt?
- Raumliste mit Nutzung: Empfang, Wartebereich, Behandlung, Sanitär, Personal und Lager
- Vorhandener Hygiene-, Reinigungs- und Desinfektionsplan
- Freigegebene Produkte und die zugehörigen Herstellerinformationen
- Vorgaben zu Arbeitsmitteln, Wechseln, Schutzausrüstung und Entsorgung
- Öffnungszeiten, mögliche Einsatzzeiten und Zugangsregeln
- Kontaktperson für Freigaben, Planänderungen und Abweichungen
Verantwortlichkeiten eindeutig abgrenzen
Vor Beginn muss feststehen, welche Flächen das Reinigungsteam übernimmt und welche Tätigkeiten durch das Praxispersonal oder spezialisierte Fachkräfte ausgeführt werden. Instrumentenaufbereitung und der Umgang mit Medizinprodukten sind kein automatisch enthaltener Bestandteil einer allgemeinen Raumreinigung.
Das Team setzt die freigegebenen Tätigkeiten um. Unklare Vorgaben, fehlende Produkte oder neue Anforderungen werden an die benannte Kontaktperson zurückgemeldet. Die Auswahl medizinisch notwendiger Maßnahmen wird nicht eigenständig auf das Reinigungsteam verlagert.
Was eine Arbeitskarte enthalten sollte
| Feld | Eintrag nach Praxisfreigabe |
|---|---|
| Raum oder Zone | Eindeutige Bezeichnung und vereinbarte Fläche |
| Tätigkeit | Arbeit gemäß freigegebenem Plan |
| Verfahren und Produkt | Vorgaben einschließlich der relevanten Herstellerangaben |
| Intervall oder Anlass | Festlegung durch die fachlich verantwortliche Stelle |
| Arbeitsmittel | Zuordnung und Wechselregeln nach Objektvorgabe |
| Verantwortung | Ausführung, Freigabe und Kontakt für Rückfragen |
| Nachweis | Datum, Ausführung und gegebenenfalls Abweichung |
Reinigung und Desinfektion getrennt beschreiben
Die Begriffe bezeichnen unterschiedliche Maßnahmen. Welche Flächen gereinigt oder desinfiziert werden, zu welchem Anlass und mit welchem Verfahren, muss sich aus den freigegebenen Vorgaben ergeben. Ein allgemeiner Internettext kann dafür weder eine Risikobewertung noch konkrete Produktanweisungen liefern.
Änderungen und Abweichungen dokumentieren
Wird ein Raum anders genutzt, ein Produkt gewechselt oder ein Ablauf geändert, müssen die zuständigen Personen die Arbeitsgrundlage aktualisieren. Eine Meldung benennt betroffenen Bereich, Zeitpunkt und die fehlende oder abweichende Vorgabe. Patientendaten gehören nicht in Reinigungsprotokolle oder Objektfotos.
Fachliche Primärquellen
Die aktuellen Empfehlungen der KRINKO beim Robert Koch-Institut dienen der fachlichen Einordnung. Welche Vorgaben für Ihre konkrete Praxis gelten, beurteilt die zuständige fachliche Stelle. Dieser Beitrag enthält eine organisatorische Checkliste und keine individuelle hygienefachliche Bewertung.
Praxisreinigung vorbereiten
Für ein Gespräch zur Praxisreinigung in Freiburg genügen zunächst Praxisart, Adresse, ungefähre Fläche und mögliche Einsatzzeiten. Die fachlichen Pläne und die Leistungsgrenzen werden anschließend gemeinsam abgestimmt.