Kanzleien, Notariate & Steuerberatung

Diskrete Kanzleireinigung in Freiburg.

In einer Kanzlei zählt nicht nur Sauberkeit, sondern Vertrauen. EliteCare reinigt Empfang, Besprechungsräume, Anwaltsbüros und Sanitärbereiche außerhalb Ihrer Kanzleizeiten – mit festem Personal, das eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet hat.

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Warum Kanzleien nicht wie normale Büros gereinigt werden

Eine Kanzlei ist ein Arbeitsplatz mit besonderen Regeln. Auf den Schreibtischen liegen Mandantenakten, in den Besprechungsräumen werden vertrauliche Gespräche geführt, und die Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO endet nicht am Feierabend. Wer hier reinigt, betritt Räume, die sonst niemand ohne Grund betritt.

Genau deshalb behandeln wir Kanzleireinigung anders als eine gewöhnliche Büroreinigung: festes Personal statt wechselnder Kräfte, klar definierte Bereiche statt allgemeiner Zuständigkeit, und ein Zeitfenster, das sich nach Ihrem Kanzleibetrieb richtet – nicht umgekehrt.

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Verschwiegenheit

Alle Mitarbeitenden unterzeichnen vor dem ersten Einsatz eine Verschwiegenheitserklärung. Akten, Ablagen und belegte Schreibtische bleiben grundsätzlich unberührt.

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Außerhalb der Kanzleizeiten

Reinigung abends nach Kanzleischluss oder früh morgens vor dem ersten Mandantentermin. Das Zeitfenster wird fest vereinbart und eingehalten.

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Immer dieselbe Person

Sie bekommen ein festes, eigenes Team – keine wechselnden Subunternehmer. Wer Ihre Räume betritt, ist Ihnen namentlich bekannt.

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Dokumentierte Leistung

Was wann gereinigt wurde, ist nachvollziehbar. Auffälligkeiten melden wir Ihnen aktiv zurück, statt sie zu übergehen.

Der Empfang entscheidet, bevor Sie ein Wort gesagt haben

Mandanten warten selten lange – aber sie sehen in diesen Minuten alles: den Boden im Eingangsbereich, die Glastür, die Fensterbank, das Sanitär. Ein gepflegter Empfang ist für eine Kanzlei kein Komfort, sondern Teil der Außenwirkung.

Wir setzen den Schwerpunkt deshalb dort, wo Mandanten hinsehen, und halten die Bereiche dahinter auf einem verlässlichen, gleichbleibenden Niveau. Was in welchem Turnus gereinigt wird, legen wir gemeinsam schriftlich fest – so gibt es später keine Diskussion darüber, was zum Leistungsumfang gehört.

Auf Wunsch lässt sich die Kanzleireinigung mit einer regelmäßigen Unterhaltsreinigung in Freiburg und der Fenster- und Glasreinigung zu einem Paket zusammenfassen – ein Ansprechpartner, eine Rechnung.

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Was zur Kanzleireinigung gehört

Der Leistungsumfang wird für jede Kanzlei einzeln festgelegt. Die folgenden Bereiche bilden den typischen Rahmen:

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Empfang & Wartebereich

  • Böden saugen und wischen
  • Empfangstresen und Sitzmöbel
  • Glastüren und Handkontaktflächen
  • Papierkörbe leeren
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Besprechungsräume

  • Konferenztische und Stühle
  • Glaswände und Trennelemente
  • Fensterbänke und Ablagen
  • Bereitstellung nach Termin auf Wunsch
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Anwaltsbüros

  • Freie Tischflächen – Akten bleiben unberührt
  • Böden, Sockelleisten, Regaloberkanten
  • Papierkörbe und Aktenvernichter-Behälter
  • Türgriffe und Lichtschalter
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Sanitär & Teeküche

  • Waschbecken, WC, Armaturen
  • Spiegel und Fliesenflächen
  • Spüle, Arbeitsplatte, Kaffeemaschine außen
  • Verbrauchsmaterial auffüllen

Was Kanzleireinigung in Freiburg kostet

Pauschale Preise wären unseriös – die Fläche allein sagt wenig über den Aufwand. Als Orientierung gelten in Freiburg diese Spannen:

AbrechnungsartÜbliche Spanne in Freiburg
Laufende Unterhaltsreinigung1,50 € – 3,50 € pro m² und Monat
Stundenweise Abrechnung30 € – 38 € netto pro Stunde
Grundreinigung (einmalig)nach Aufwand, vorab als Festpreis

Wo Ihre Kanzlei innerhalb dieser Spanne liegt, hängt vor allem vom Turnus ab, von der Raumaufteilung – viele kleine Büros kosten mehr Zeit als wenige große –, vom Bodenbelag und davon, wie viel Mandantenverkehr Sie haben.

Ein Hinweis, der Ihnen Ärger erspart: Wer Ihnen 25 € pro Stunde anbietet, kann bei tariftreuer Bezahlung, Sozialabgaben, Versicherung und Material nicht kostendeckend arbeiten. Solche Angebote enden erfahrungsgemäß in wechselndem Personal und nachlassender Qualität. Mehr dazu in unserem Ratgeber Was kostet Büroreinigung in Freiburg?

Sie erhalten von uns vorab einen schriftlich fixierten Festpreis. Keine Zuschläge für Abendarbeit, keine Nachberechnung von Material.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Vom ersten Kontakt bis zum laufenden Turnus bleibt der Ablauf für Sie einfach und planbar.

Besichtigung in Ihrer Kanzlei

Wir erfassen Flächen, Räume, Nutzungszeiten und besondere Anforderungen – vor Ort, meist in 20 bis 30 Minuten.

Reinigungsplan und Festpreis

Sie erhalten einen schriftlichen Leistungsplan mit Turnus, Aufgaben pro Bereich und dem verbindlichen Preis.

Zugang und Schlüssel klären

Schlüsselübergabe, Alarmanlage und Zutrittsregelung werden dokumentiert und schriftlich quittiert.

Regelmäßige Ausführung

Ein festes Team reinigt zuverlässig im vereinbarten Zeitfenster und meldet Auffälligkeiten transparent zurück.

Diskretion ist bei uns organisiert, nicht versprochen

„Diskret" schreibt jeder Anbieter auf seine Website. Bei uns steht dahinter eine konkrete Organisation: Wir arbeiten mit fest angestelltem Personal – nicht mit Subunternehmern, deren Mitarbeitende Sie nie kennenlernen. Vor dem ersten Einsatz wird eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet. Der Umgang mit Akten ist eindeutig geregelt: Belegte Flächen werden nicht umgeräumt, Aktenstapel nicht angefasst, Papierkörbe aus Anwaltsbüros auf Wunsch getrennt behandelt.

Schlüssel und Zutrittsmittel werden schriftlich übergeben und namentlich zugeordnet. Wechselt eine Person im Team, erfahren Sie das vorher, nicht hinterher. Für Kanzleien, die mit besonders sensiblen Mandaten arbeiten, ist auf Wunsch eine Reinigung in Anwesenheit einer Kanzleimitarbeiterin oder eines Kanzleimitarbeiters möglich.

EliteCare Services UG ist über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei der Allianz abgesichert; den Nachweis legen wir vor Vertragsbeginn vor. Der Umgang mit personenbezogenen Daten erfolgt DSGVO-konform.

Kanzleireinigung in Freiburg und Umgebung

Unser Standort liegt in der Elsässer Straße in Freiburg-Mooswald. Kanzleien in der Innenstadt, in Herdern, in der Wiehre, in Zähringen, im Stühlinger und im Rieselfeld erreichen wir mit kurzen Wegen – ebenso die Umlandgemeinden. Für die Orte im Umkreis haben wir eigene Seiten mit den jeweiligen Ansprechzeiten:

Häufige Fragen zur Kanzleireinigung

Was kostet die Reinigung einer Kanzlei in Freiburg?

Für die laufende Unterhaltsreinigung liegen die üblichen Richtwerte bei etwa 1,50 € bis 3,50 € pro m² und Monat, bei stundenweiser Abrechnung bei rund 30 € bis 38 € netto pro Stunde. Der konkrete Preis hängt von Fläche, Turnus, Raumaufteilung und Ausstattung ab und wird vorab als Festpreis fixiert.

Wird außerhalb der Kanzleizeiten gereinigt?

Ja. In der Regel abends nach Kanzleischluss oder früh morgens vor dem ersten Mandantentermin. Das Zeitfenster wird fest vereinbart, damit weder Mandantengespräche noch Fristarbeiten gestört werden.

Wie wird die Vertraulichkeit sichergestellt?

Durch festes, eigenes Personal statt wechselnder Subunternehmer und eine unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung vor dem ersten Einsatz. Zutrittsmittel werden schriftlich übergeben und namentlich zugeordnet.

Werden Schreibtische mit Akten gereinigt?

Nein. Belegte Arbeitsflächen und Aktenstapel werden grundsätzlich nicht angefasst oder umgeräumt. Gereinigt werden freie Tischflächen sowie alle vereinbarten Bereiche.

Wie oft sollte eine Kanzlei gereinigt werden?

Mit regelmäßigem Mandantenverkehr meist zwei- bis dreimal pro Woche für Empfang, Besprechungsräume und Sanitär, ein- bis zweimal für die Büroräume. Kleinere Kanzleien ohne Publikumsverkehr kommen häufig mit einem wöchentlichen Turnus aus.

Ist EliteCare haftpflichtversichert?

Ja, über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei der Allianz. Den Nachweis legen wir vor Vertragsbeginn vor.

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Nennen Sie uns Fläche, Räume und gewünschten Turnus – Sie erhalten einen schriftlichen Festpreis. Oder rufen Sie direkt an, das geht schneller.

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